关于学校机关办公区搬迁的通知
时间:2019-12-02  

 

关于学校机关办公区搬迁的通知

 

 

各单位:

 

经研究,自20191223日(周一)起,机关在绿瓦大楼办公。学校机关回迁绿瓦大楼具体事宜通知如下:

 

一、各机关单位按照“集体开放办公,合理使用空间,保护文物建筑”的原则合理安排、使用办公空间。

 

二、任务安排

 

1. 准备工作

 

1)即日起,请各部门完成绿瓦办公空间布局和工位、家具位置调整工作,提前对物品进行整理分类打包,并做好年末文件资料归档工作。

 

2)资产清点:各单位应做好固定资产清点,避免搬迁过程资产损失。现用办公室家具原则上遗留在原办公室,由部门资产管理员做好清单,移交资产处统一处置。搬迁后,各单位使用学校统一配备的新办公桌椅(每人1套桌椅、2个文件柜、2人合用1个衣柜)。

 

3)搬迁联络:各单位根据可自行联系搬场企业搬迁,或联系资产处协助安排,费用由本部门业务费中支出。

 

2. 服务支撑

 

1)绿瓦大楼内各办公室使用一卡通作为钥匙。如需开通、调整权限,请与保卫处联系。

 

21216日(周一)至18日(周三),信息中心集中安排电信工作人员驻点,对各单位电话、网络进行移机、调试。各单位也可在搬迁前与信息中心联系,错开业务高峰进行电话、网络调试。

 

3)各办公室室内保洁可联系后勤处协助,办公室门牌、空调、插座调整请与基建处联系。

 

3. 搬迁实施

 

各单位原则上1214日(周六)至17日(周二)完成搬迁工作,学院办公室在1218日(周三)至20日(周五)完成搬迁。由于搬迁时间处于学期期末,教务处、研究生处、财务处3部门可适当延后搬迁,但须在本学期寒假开始前完成。

 

 

 

 

新2网址皇冠手机版

 

2019122

 

上一篇:关于开展教育移动互联网应用程序备案的通知

下一篇:关于做好2019年度“阳光计划”项目申报工作的通知

    组织机构

    www.844.com

  • 本科生培养
  • 研究生培养
  • 留学生培养
  • 继续教育
  • 博士后
  • 竞训获奖

    学科科研

  • 科学研究
  • 学术刊物

    招生就业

  • 本科生
  • 研究生
  • 留学生
  • 继续教育
  • 博士后
  • 就业引导

    合作交流

  • 国际交流处
  • 国际教育学院

    信息公开

  • 校务公开
  • 党务公开

官方微信

官方微博

Copyright @ 2013 Shanghai University of Sport   沪ICP备05052054号    沪公网安备 31009102000036号
邮编:200438 上海市杨浦区长海路399号   总机:(86-21)65508900

电脑版 手机版 Pad版
XML 地图 | Sitemap 地图